Cedras varslingsordning er en kanal for rapportering av kritikkverdige forhold, herunder handlinger eller hendelser som kan være uetiske, ulovlige, i strid med god forretningsskikk eller på annen måte bryte med Cedras verdier, interne retningslinjer, profesjonelle standarder eller gjeldende lover og regler.
Før du benytter varslingsordningen, oppfordrer vi deg til å vurdere om forholdet kan tas opp direkte med nærmeste leder, oppdragsansvarlig, HR eller annen relevant kontaktperson i Cedra. Åpen dialog vil ofte bidra til en raskere og bedre håndtering av saken for alle involverte. Dersom forholdet ikke lar seg løse på denne måten, eller du ikke føler deg komfortabel med å ta det opp direkte, kan du varsle gjennom Cedras varslingskanal ved å sende en e-post til varsling@cedra.no.
Alle varsler behandles konfidensielt. Opplysninger om varslerens identitet vil kun gjøres kjent for personer som har et saklig behov for informasjonen som ledd i håndteringen av saken, med mindre annet følger av lov eller varsleren samtykker til det.
Et varsel kan være av stor betydning for Cedras virksomhet, medarbeidere, kunder og andre interessenter. For å kunne undersøke saken på en grundig og forsvarlig måte kan det være behov for dialog med varsleren. Vi oppfordrer derfor varsleren til å oppgi kontaktinformasjon, men varsling kan også skje anonymt dersom varsleren ønsker dette. Anonym varsling kan imidlertid begrense muligheten til å undersøke forholdet fullt ut.
Følgende personer kan benytte Cedras varslingsordning:
Varsling innebærer å melde fra om kritikkverdige eller mulige kritikkverdige forhold, herunder:
Varsling bidrar til å avdekke og rette opp kritikkverdige forhold. Dette er viktig både for den enkelte medarbeider, for Cedra og for samfunnet som helhet. En god varslingskultur styrker tilliten til virksomheten og bidrar til å sikre høy etisk standard, etterlevelse av lover og regler samt en trygg arbeidsplass.
For ansatte gjelder arbeidsmiljølovens bestemmelser om varsling, herunder rett til å varsle om kritikkverdige forhold og vern mot gjengjeldelse.
Når du sender et varsel, ber vi deg så langt som mulig unngå å dele opplysninger som ikke er relevante for saken. Dette gjelder særlig særlige kategorier personopplysninger, som opplysninger om helse, etnisk opprinnelse, religiøs eller filosofisk overbevisning, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller andre sensitive personopplysninger, med mindre slike opplysninger er nødvendige for å beskrive det kritikkverdige forholdet.
Klager på Cedras leveranser, honorarer, kommersielle forhold eller andre ordinære kundehenvendelser skal normalt ikke behandles gjennom varslingsordningen. Slike henvendelser bør rettes til din ordinære kontaktperson i Cedra.
Dersom du er usikker på om et forhold bør varsles, oppfordrer vi deg likevel til å ta kontakt. Alle henvendelser vurderes, og dersom saken ikke omfattes av varslingsordningen vil vi veilede deg om hvor den bør håndteres.